Externalisation et gestion de la paie 100% dématérialisée
Pour les TPE / PME, créateurs d’entreprise et cabinets comptables.
Basé à Pau, Jpaie exerce en local et à distance dans toute la France.
Entreprise ou cabinet d'expertise-comptable ? Jpaie vous accompagne.
Chaque entreprise a ses propres enjeux. Découvrez comment JPaie répond aux vôtres.
Concentrez-vous sur votre activité, nous prenons en charge votre paie
La paie finit toujours par prendre plus de place que prévu dans votre quotidien. JPaie reprend cette charge pour que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment.
Oubliez les erreurs de paie
Conventions collectives, cotisations, DSN : tout est contrôlé avant envoi. Vous n'avez plus à vous en soucier.
Appelez toujours le même expert
Vous échangez toujours avec le même interlocuteur. Il connaît votre convention collective, vos salariés, vos échéances. Pas besoin de tout réexpliquer chaque mois.
Payez un prix fixe, quoi qu'il se passe dans le mois
Tout est inclus dans un tarif au bulletin. Arrêt maladie, entrée, sortie : aucun supplément. Vous connaissez le coût exact dès le départ.
Recrutez sereinement, on s'occupe de la paie dès le premier jour
Premier salarié, premières obligations. JPaie vous accompagne pour que tout soit en place correctement, sans que ça devienne un sujet qui vous ralentit.
Lancez-vous sans craindre d'oublier quelque chose
Mutuelle, prévoyance, DPAE, convention collective : on vous dit ce qu'il faut mettre en place et on s'en charge avec vous.
Démarrez conforme dès le premier bulletin
Taux, exonérations, déclarations : tout est vérifié pour que vous démarriez sur des bases solides, sans risque de redressement.
Recrutez à votre rythme, on suit la cadence
Un salarié ou dix, le fonctionnement reste le même. Pas besoin de changer de prestataire. JPaie suit votre rythme.
Déléguez la production, gardez la relation client
La paie mobilise vos équipes chaque mois. Confiez la production à JPaie, recentrez vos collaborateurs sur le conseil.
Libérez vos équipes de la production mensuelle
On intervient en marque blanche ou en co-pilotage, selon votre organisation. Vos clients gardent leurs repères.
Concentrez-vous sur le conseil
Évolutions légales, conventions collectives, DSN : on assure la veille et le contrôle pour que chaque bulletin soit juste.
Choisissez le périmètre, on s'adapte
Cinq dossiers ou cinquante, ponctuellement ou dans la durée. Vous externalisez ce que vous voulez, quand vous le voulez.
Tout ce dont vous avez besoin autour de la paie et plus encore...
Externalisation, audit, conseil ou sous-traitance pour cabinets : chaque service est conçu pour répondre à un besoin précis, avec la même exigence de qualité.
Externalisation et gestion de la paie
On prend en charge l'intégralité de votre paie : production des bulletins, déclarations sociales, DSN, suivi des organismes. Vous n'avez plus à y penser.
Conseil RH et social
Une question sur un contrat, une procédure de rupture, une obligation conventionnelle ? On vous apporte des réponses claires, adaptées à votre situation.
Audit social, RH, légal et conventionnel
On passe votre paie au crible pour identifier les erreurs, les risques de redressement et les points de non-conformité. Vous savez exactement où vous en êtes.
Consulting sur-mesure
Un besoin spécifique qui ne rentre pas dans les cases ? On construit un accompagnement adapté à votre problématique, à votre rythme.
Ils nous ont confié leur paie, voici ce qu'ils en pensent
TPE, PME, cabinets comptables ou créateurs d'entreprise ont choisi Jpaie pour simplifier leur gestion de la paie et nous leur sommes reconnaissants de partager leur expérience. Découvrez leurs avis.
Monsieur Delfort Jean-Paul est une personne très à l'écoute. Fais le travail en temps et en heure. Très professionnel je recommande.
Cela fait maintenant 1 an que nous avons externalisé la paye de notre cabinet et que nous travaillons avec Jean-Paul. Jean-Paul est très professionnel, compétent, réactif. Nos clients et nous sommes très contents de ses services.
Jean-Paul est de très bon conseil, patient et compétent, je le recommande les yeux fermés ! C’est un plaisir de travailler avec lui.
Une belle collaboration de travail, un partenariat de confiance ainsi que de solides connaissances, je recommande vivement.
Jean Paul est très compétent et réactif. Ses services sont tres professionnels, je le recommande vivement.
Jean Paul a su répondre à nos attentes et il nous accompagne dans la gestion sociale de notre société. C'est un très bon professionnel
S’occupe de ma société depuis environ 1 an. Très réactif et à l’écoute, je ne peux que recommander à toutes les entreprises de travailler avec Jean-Paul.
Je collabore avec Jean-Paul depuis plusieurs mois, il est très réactif, à l'écoute de nos besoins, toujours disponible. Je le recommande fortement.
Merci pour cette collaboration ! Toujours disponible, à l’écoute et hyper efficace. Un grand merci encore pour ce partage de connaissances. Je recommande sans hésiter !
Jean Paul est une personne très patiente ! Très respectueuse ! Compétente ! Sérieuse ! Très souvent disponible ou fait en sorte de l'être ! Fait toujours de son mieux pour répondre a nos exigences. Un EXCELLENT collaborateur très professionnel ! Un réel plaisir de travailler avec lui ! Je vous le recommande sans hésiter en étant très confiant au travail qu'il ferra pour vous ! Merci beaucoup Jean Paul.
Notre comptable nous a proposé il y a un an de travailler avec Jean Paul, nous l'avons écouté et nous ne le regrettons pas. Efficace et à l'écoute.
Questions fréquentes
La gestion de la paie soulève souvent beaucoup d'interrogations, et c'est tout à fait normal. Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes de nos clients. Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, notre équipe reste disponible pour vous répondre directement.
Gérez-vous les cas particuliers (arrêts maladie, congé maternité, rupture de contrat) ?
Oui, et cela sans surcoût pour vous ! Selon nous, cela fait parti de la vie intégrante du salariés dans une entreprise et ne devrait pas être une charge supplémentaire pour l’entreprise. Grâce à nos tarifs fixe et limpides, plus de mauvaise surprise sur vos factures.
Comment se déroule la transition depuis mon ancien prestataire ou logiciel de paie ?
Très simplement, nous vous accompagnons sur ce point là en fournissant la liste des éléments précises dont nous avons besoin, nous pouvons aussi avec votre aval prendre contact avec l’ancien prestataire.
Que comprend exactement la prestation de gestion de la paie ?
Elle inclut un package complet prenant en compte toutes les démarches administratives et sociales de l’arrivée d’un salarié à son départ de l’entreprise.
Prenez-vous en charge les déclarations sociales (DSN) ?
Nous prenons évidemment en charge ce point, que ce soit pour les DSN mensuelles ou événementielles. Nous nous assurons ensuite de contrôler les retours des différents organismes afin d’éviter toutes surprise ultérieurs.
Combien de temps faut-il pour mettre en place l'externalisation de la paie ?
Nos process sont rodés, et si tous les partis sont réactifs en quelques jours, nous pouvons mettre en place et en marche les dossiers dans nos outils pour commencer la production de paie.
Quels types d'entreprises peuvent externaliser leur paie ?
Toutes les entreprises à partir d’un salarié, que ce soit un CDI, un CDD, un apprenti, un stagiaire, ou encore qu’il soit à temps partiel ou temps plein.
Peut-on externaliser la gestion RH même si mon entreprise n'est pas à Pau ?
Oui, je gère aujourd’hui la paie de bon nombre d’entreprise dans le bassin palois, pour autant je gère aussi la paie d’entreprise sur Paris, Lyon, Lille.
Puis-je changer de cabinet en cours d'année ?
Bien entendu, tout est réalisable, même si beaucoup de cabinets imposent encore des contrats annuels, nous pouvons reprendre la gestion de vos paies à n’importe quel moment dans l’année, grâce à notre travail de reprise de l’historique, c’est pour vous et vos salariés transparents.
Quel est le coût de l'externalisation de la paie ?
Grâce à nos tarifs fixe et connu à l’avance vous avez de la visibilité à ce sujet, nos tarifs commencent à 25€ HT / mois et par salariés (tout inclus, sans surcoût, sans surprise), les tarifs sont également dégressifs en fonction du volume de BS à traiter.
Les étapes du cycle de paie au quotidien
Pas de processus complexe. Voici comment se déroulera notre collaboration chaque mois.
1. Validation du calendrier de paie
On fait le point ensemble sur l'organisation du mois : dates clés, échéances, points d'attention. Tout est organisé en amont pour éviter les imprévus.
2. Récupération mensuelle des éléments de paie
Absences, heures, primes, entrées et sorties : on récupère vos éléments directement auprès de vous ou via vos outils déjà en place.
3. Production et contrôle interne
On analyse les éléments variables, on produit la paie et surtout : on la contrôle. Aucun bulletin n'est envoyé sans avoir passé toutes les étapes de notre processus de vérification.
4. Paie validée, salariés payés, DSN envoyée
Une fois les bulletins validés par vos soins, on gère les virements, la mise à disposition dans un coffre-fort sécurisé et l'envoi de la DSN. On surveille les retours des organismes pour vous.